1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".
Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.
Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.
Работник и Работодатель договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального происхождения, имущественного положения и т.п.
Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.
2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА
Назначение на должность
1. _____________________________________ назначается на должность
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества
Nо. ____ от "___"_________ ____ г.
Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции
По обеспечению и обслуживанию общества.
2. ________________________________ принимает на себя обязанности
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря общества на период действия контракта.
Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.
3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы
_____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)
3. СРОК КОНТРАКТА
1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества:
- получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
- организует телефонные переговоры руководителя;
- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
- следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;
- выполняет разовые поручения руководства;
- имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.
2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- руководящий состав общества и его подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;
- основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- и другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.
2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.
5. Не подлежит возмещению ущерб:
- который может быть отнесен к категориям нормального производственно-хозяйственного риска;
- если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).
6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.
2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.
Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.
3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.
7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.
8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА
1. Основаниями расторжения контракта являются:
- соглашение сторон;
- истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;
- вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.
2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
3. Контракт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр находится у Работодателя;
- второй экземпляр находится у Секретаря.
Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Директор Секретарь
(_____________________) (________________________)
_______________________ _________________________
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности секретаря руководителя.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
по совместительству.
2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ________________ __________________________________________________________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права в соответствии с действующим законодательством)3.2. Работник обязан:
3.2.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.2.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.2.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия.
3.2.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.2.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
3.2.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.2.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.2.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.2.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
3.2.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.2.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.2.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.2.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.2.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.
3.2.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.3. Работник должен знать:
3.3.1. Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства.
3.3.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
3.3.3. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов.
3.3.4. Архивное дело.
3.3.5. Машинопись.
3.3.6. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.3.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.3.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
3.3.9. Основы этики и эстетики.
3.3.10. Правила делового общения.
3.3.11. Основы организации труда и управления.
3.3.12. Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.3.13. Основы административного права и законодательства о труде.
3.3.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.3.15. Правила и нормы охраны труда.
3.4. Работник должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)4.2. Работодатель обязан:
4.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора.
4.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.
4.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
4.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, настоящим договором.
4.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
4.2.6. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Гарантии и компенсации
5.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, локальными нормативными актами.
5.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
6. Режим труда и отдыха
6.1. Работник обязан исполнять трудовые обязанности, предусмотренные в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, в течение времени, установленного в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также в иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
6.2. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.3. Работодатель обязан предоставлять Работнику время для отдыха в соответствии с действующим законодательством, а именно:
Перерывы в течение рабочего дня (смены);
Ежедневный (междусменный) отпуск;
Выходные дни (еженедельный непрерывный отпуск);
Нерабочие праздничные дни;
Отпуска.
6.4. Работодатель обязан предоставлять Работнику ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью:
Основной отпуск ___________________ календарных дней (не менее 28 дней);
Дополнительный отпуск ___________________ дней.
7. Условия оплаты труда
7.1. Работодатель обязан производить оплату труда Работника в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.
7.2. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы: __________________________________________________________________________.
7.3. Выплата заработной платы производится в валюте Российской Федерации (в рублях).
7.4. Работодатель обязан производить выплату заработной платы непосредственно Работнику в следующие сроки: __________________________________________________________________________. (указать срок, но не реже чем каждые полмесяца)
7.5. Работодатель обязан выплачивать заработную плату Работнику (нужное подчеркнуть):
В месте выполнения им работы;
Посредством перечисления на указанный Работником счет в банке.
8. Виды и условия социального страхования
8.1. Работодатель обязан осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: __________________________________________________________________________. 8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Работодателя осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.
9. Ответственность сторон
9.1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работодателя за ущерб, причиненный Работнику: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не ниже, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами) 9.3. Настоящим договором устанавливается следующая ответственность Работника за ущерб, причиненный Работодателю: __________________________________________________________________________. (конкретизация ответственности, но не выше, чем предусмотрено ТК РФ и иными законами)
10. Срок действия договора
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Работодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.
11. Порядок разрешения споров
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. Заключительные положения
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ____________________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
13. Подписи сторон
Работодатель: Работник: _________________________________ ______________________________________ _________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О., должность) Адрес: __________________________ Адрес: _______________________________ _________________________________ ______________________________________ Подпись ________________ Подпись ________________
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с секретарем-референтом
(с испытанием; срочный)
г. ______________
"___"__________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице __________, действующ____ на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается к Работодателю в организацию: ___________ для выполнения работы в должности секретаря-референта.
1.2. Работнику устанавливается испытательный срок - ______ месяца.
1.3. Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.
1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и действует в течение _____ лет.
Основанием для заключения срочного трудового договора является _______________.
1.6. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.7. Местом работы Работника является __________________ по адресу: __________________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник подчиняется непосредственно ______________.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:
Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
Организовывать телефонные переговоры руководителя;
Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы таких заседаний;
Следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе организации;
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым у Работодателя порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки;
Принимать документы на подпись руководителю;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
Выполнять разовые поручения руководства;
Исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностной инструкцией и нормативными актами РФ.
2.2.2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
Руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
Руководящий состав организации и ее подразделений;
Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Другую информацию, необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
2.2.3. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в подп. 2.2.1 настоящего трудового договора.
2.2.4. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.2.5. Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
2.2.6. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
2.2.7. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
2.3. Работодатель обязуется:
2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.
2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.
2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п. 3.1 настоящего трудового договора.
2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.
2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.3.6. Оплачивать, в случае производственной необходимости, в целях повышения квалификации Работника его обучение.
2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.4. Работник имеет следующие права:
Право на предоставление ему работы, указанной в п. 1.1 настоящего трудового договора;
Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства РФ;
Иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.
2.5. Работодатель имеет право:
Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
Осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _____ (____________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников "______________", с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - _________________________.
4.2. Время начала работы: ___________.
Время окончания работы: ___________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч. до ____ ч., который в рабочее время не включается.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ___ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка "_____________".
5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА
5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.
7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
10.1. Работодатель: ___________________________________________________ Адрес: ____________________________________________________________________ ИНН ___________________________, КПП ______________________________________ Р/с ____________________________ в ________________________________________ БИК ___________________________.
10.2. Работник: _______________________________________________________ паспорт: серия __________, номер __________, выдан ________________________ ___________________________ "__"__________ ___ г. код подразделения ______, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________.
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
____________/___________ _____________________
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий контракт заключен между ________________________ в лице Директора ___________________________________ , именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином(кой) России ___________ __________________________, именуемым в дальнейшем "Работник".
Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем.
Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим контрактом, а также действующими коллективными соглашениями (договорами), правилами трудового распорядка общества ____________________________________________________________ и нормами действующего законодательства России.
Работник и Работодатель
договорились, что будут добросовестно выполнять условия контракта, и уважать
взаимную свободу личной, общественной и политической жизни, а также свободу
участия в ассоциациях и общественных организациях.
Права, установленные
данным контрактом, соблюдаются без какой-либо дискриминации работника независимо
от его политических взглядов, религиозной принадлежности, социального
происхождения, имущественного положения и т.п.
Договаривающиеся стороны также устанавливают, что изменения, внесенные в настоящий контракт в одностороннем порядке, не имеют юридической силы.
2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА
Назначение на должность
1. _____________________________________ назначается на должность
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря ____________________ на основании приказа Директора общества
Nо. ____ от "___"_________ ____ г.
Работодатель поручает Секретарю осуществлять технические функции
по обеспечению и обслуживанию общества.
2. ________________________________ принимает на себя обязанности
(фамилия, имя, отчество)
Секретаря общества на период действия контракта.
Секретарь непосредственно подчиняется Директору общества.
3. Работа по настоящему контракту является основным местом работы
_____________________________________________________________________.
(фамилия, имя, отчество)
3. СРОК КОНТРАКТА
1. Настоящий контракт заключён сторонами на неопределенный срок.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества:
Получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению;
Организует телефонные переговоры руководителя;
Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
Следит за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе Общества;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
Ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы;
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Рассылает заявки партнерам, принимает ответы на заявки;
Принимает документы на подпись руководителю;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Замещает менеджера - диспетчера в его отсутствие;
Выполняет разовые поручения руководства;
Имеет другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком, должностными инструкциями и нормативными актами РФ.
2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
Руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
Руководящий состав общества и его подразделений;
Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационнораспорядительной документации;
Основы организации труда, законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
И другую информацию необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРЯ
1. Секретарь общества при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.
2. Секретарь общества несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
4. При определении оснований и размера ответственности Секретаря Общества должны быть приняты во внимание обстоятельства, имеющие значение для дела.
5. Не подлежит возмещению ущерб:
Если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства).
6. ОПЛАТА ТРУДА И РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1. Оплата труда Секретаря осуществляется в соответствии со штатным расписанием общества. Предварительная величина заработка по контракту устанавливается до начала работы.
2. Секретарю устанавливается пятидневная рабочая неделя. Режим рабочего времени Секретаря устанавливается с 9.00 до 18.00.с обеденным перерывом - 1 час.
Работодатель вправе нагружать работника дополнительным рабочим временем.
3. Продолжительность ежегодного основного отпуска Секретаря определяется по договоренности сторон, но не может быть меньше установленной действующим трудовым законодательством продолжительности отпуска для данной категории работников.
7. СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1. Секретарь подлежит всем видам государственного социального страхования на период действия контракта, на него полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников общества действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами, коллективным договором и другими нормативными актами Общества.
8. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА
1. Основаниями расторжения контракта являются:
Соглашение сторон;
Истечение срока контракта, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одно из сторон не потребовала их прекращения;
Вступление в законную силу приговора суда, которым Секретарь осужден (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора) к лишению свободы, исправительным работам не по месту работы либо к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Споры между сторонами по выполнению условий контракта, либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.
2. Настоящий контракт содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению, размножению и опубликованию в открытой печати.
3. Контракт составлен в двух экземплярах:
Первый экземпляр находится у Работодателя;
Второй экземпляр находится у Секретаря.
Контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Директор Секретарь
(_____________________) (________________________)
_______________________ _________________________
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
(с секретарем - референтом)
г._____________ «___»__________200___г.
Закрытое акционерное общество «_________________________________________________________»,
(наименование организации)
именуемое в дальнейшем «Общество» в лицее Генерального директора __________________________,
(фамилия, и.,о.)
действующего на основании Устава, с одной стороны и гр-на (ки) РФ ____________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемого (ой) в дальнейшем «Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о ниже-
следующем:
1. Работник принимается на работу в качестве секретаря -референта с окладом ______ рублей в месяц.
2. Работник обязан приступить к работе с «____»______200____г.
3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью _______ месяца. В случае неудовлетворительного испытания трудовой договор расторгается до окончания испытательного срока без выплаты выходного пособия.
4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ
5. Настоящий договор заключается на неопределенный срок.
6. Работа в Обществе является основным местом работы Работника.
7. Трудовой договор вступает а силу с момента подписания его обеими сторонами.
1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
1.1. Работник обязан:
1.1.1. Выполнять следующие обязанности (работу):
Выполнять техническиефункции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Общества или его подразделений.
Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
Осущевстлять работу по подготовке заседанийи совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Стенографировать тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине или вводом информации в компьютерную базу данных. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам и иным средствам связи (телекс, факс, телефакс, электронная почта и др.) Выполнять различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Осуществлять делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизировать ее в соответствии с установленным порядком и передавать после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Вести контрольно-регистрационную картотеку, следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей,содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в тельной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.
1.1.2. Соблюдать правила закрепленные в Положении о персонале Общества с которыми он был ознакомлен под расписку перед заключением настоящего договора.
1.2. Общество обязуется:
1.2.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего договора (администрация вправе требовать выполнения обязанностей (работы),не обусловленных настоящимдоговором и оговоренных обязанностей (работы), только в случаях предусмотренных законодательством о труде РФ)
1.2.2.Соблюдать взятые на себя обязательства по представлению работнику социальных гарантий,гарантии занятости и поощрения за успехи в работесогласно действующемутрудовому законодательству.
2. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХ
2.2. Режимрабочего времени и времени отдыха, условия работы в праздничные и предпраздничные дни, продолжительность отпуска и порядок его предоставления регулируютсяПравиламитрудового распорядка, установленными в Общества и действующим трудовым законодательством.
3. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
3.1.Основаниями для прекращения настоящего трудового договора являются:
Соглашение сторон;
Истечение срока трудового договора, если последний был установлен при его заключении;
Призыв или поступление работника на военную службу;
Расторжение трудового договора по инициативе работника по основаниям, предусмотренным ст.ст.31 и 32 КЗо РФ;
Расторжение трудового договора по инициативе администрации на основаниях предусмотренных ст.33 КЗоТ РФ;
Изменение существенных условий труда и (или) нарушения администрацией Общества своих по настоящему трудовому договору.
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Условия настоящего договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
4.2. Условия настоящего договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополненияк настоящему договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
4.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.
4.4. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у администрации Общества, а другой у Работника.
ПОДПИСИ СТОРОН:
|
Общество: ____________________ Генеральный директор ______________________________ |
Работник: ________________________________ Паспорт: серия __________ N ________________ выдан (кем, когда) _________________________ Адрес: ___________________________________ _________________________________________ |